CRM система Quick Sales 2

CRM система Quick Sales 2 — простая и удобная программа для ведения базы данных Ваших клиентов. Если вы ведете клиентов в Excel, бумажном органайзере, или, не дай бог, держите все в голове, то Quick Sales 2 — это то, что вам нужно.

 

Компания SoftPages.Ru предоставляет возможность скачать бесплатную (Free) или демо версию, взять программу на двухнедельный тестовый период для оценки функционала внутри Ваших бизнес-процессов или сразу купить сетевую версию.

Работа в системе

ВХОД

Авторизация
У каждого пользователя в системе свой пароль и свои права доступа.

Теперь никто не сможет работать под чужим именем или видеть информацию, предназначенную другим пользователям.

ГЛАВНОЕ ОКНО

Главное окно

 

Модули системы:

Клиенты (база данных клиентов)

Планы (распорядок дня и планы на определенный период времени)

Сделки (ведение процесса продаж)

Пакеты (отправка информации по e-mail прямо из системы)

Отчеты (отчеты по продажам, заметкам, динамике добавления клиентов и т.д.)

База знаний (вопросы и ответы, для службы поддержки и сервиса)

Воронка (воронка продаж)

БАЗА КЛИЕНТОВ

Клиенты

 

База клиентов — это таблица со всеми полями из карточки компании:

  • Дата регистрации
  • Название компании
  • Телефон, факс, адрес сайта
  • Статус клиента
  • Фактический адрес
  • Источник информации о клиенте
  • Сегмент рынка, в котором работает клиент
  • Реквизиты
  • Дополнительные поля компании, которые вы добавляете самостоятельно

КАРТОЧКА КОМПАНИИ

Карточка компании

 

Полная информация по каждой компании в одном месте:

  • История контактов и планы
  • Контактные лица с их телефонами, должностями, днями рождения и т.д.
  • Продукты и услуги, которые приобрел клиент
  • Проведенные с клиентом сделки и общая задолженность по ним
  • Заключенные договоры
  • Информационные материалы, отправленные клиенту по электронной почте
  • Группы, в которые входит клиент
  • Банковские реквизиты
  • Дополнительные поля, которые вы добавляете самостоятельно

СДЕЛКИ

Сделки

 

Процесс продажи ведется в диалоге «Сделка». Его можно разбить на отдельные этапы. У каждого этапа свой ответственный менеджер и сроки.

Если продажа заканчивается отказом, то указывается причина отказа и этап, на котором произошел отказ.

ПОИСК И СОРТИРОВКА

Фильтр

 

С помощью простого фильтра вы можете искать (фильтровать) клиентов по всем полям карточки клиента — например, все компании из России, зарегистрированные за выбранным куратором, все компании, приобретавшие определенный продукт, и т.д. А также сортировать по алфавиту, дате регистрации, городу и т.д.

ПЛАНЫ

Календарь

 

Модуль «Планы» позволяет:

  • Смотреть свои планы на сегодня
  • Не только на сегодня
  • Не только свои
  • Анализировать контакты с клиентами

 

А вы знаете, сколько раз ваши менеджеры встречались с клиентами в прошлом месяце? Теперь будете знать!

ОТЧЕТЫ

Отчеты

 

Строить отчеты не просто, а очень просто!

Особенности построения отчетов:

  • В разных разрезах (по продавцам, продуктам, регионам, клиентам и т.д.)
  • Период времени (месяц, квартал, год или выбранный)
  • Динамика (любой отчет можно разбить на интервалы: декада, месяц, квартал, год)
  • В денежном или количественном эквиваленте
  • В рублях и в долларах (или любой другой валюте — название и курс можно настроить)
  • Различные варианты вывода: графики и диаграммы
  • Дополнительные ограничения (на любой отчет можно наложить дополнительные ограничения)

БАЗА ЗНАНИЙ

База знаний

 

База знаний особенно будет полезна службе сервиса и поддержки клиентов, позволяя быстро найти ответ на нужный вопрос.

ВОРОНКА ПРОДАЖ

Воронка продаж

 

Количество открытых сделок на каждом этапе как на ладони!

СПРАВОЧНИКИ

Настройка справочников

 

Вы можете вносить изменения в любой из справочников системы, достаточно лишь выбрать его из выпадающего списка.

ПРАВА ДОСТУПА

Настройка прав пользователей

 

Высокий уровень защиты информации за счет ограничения прав на просмотр, добавление и редактирование данных других пользователей. Теперь каждый менеджер будет видеть только своих клиентов, а руководитель — всех!

Экономия времени за счет копирования однажды настроенных прав одного пользователя другому.

Стоимость

5 000 руб.

1 рабочее место, лицензия бессрочная

КУПИТЬ CRM-СИСТЕМУ QUICK SALES 2 И ЗАДАТЬ ВСЕ ИНТЕРЕСУЮЩИЕ ВОПРОСЫ ВЫ МОЖЕТЕ ТАКЖЕ ПО ТЕЛЕФОНУ +7 (812) 448-07-78 ИЛИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ OFFICE@SOFTPAGES.RU

Дополнительная информация

Системные требования

Серверная часть

 

Программное обеспечение устанавливаемое на сервер (входит в поставку): 

СУБД FireBird 1.5.5
Менеджер Лицензий
Quick Sales 2

 

Поддерживаемые операционные системы: 

Windows Server 2000 (х86; х64)

Windows XP (х86; х64)

Windows Vista (х86; х64)

Windows 7 (х86; х64)

Window 8 (x86; x64)

Windows Server 2003 (х86; х64)

Windows Server 2008 (х86; х64)

Windows Server 2012 (х86; х64)

 

Минимальная конфигурация компьютера: 

Процессор: Pentium IV

Жесткий диск: 150 Мбайт

Оперативная память:

  • для 5 пользователей — не менее 512 МБайт
  • для 20 пользователей — не менее 1024 Мбайт

Клиентская часть

 

На клиентское место ничего не устанавливается. Программа запускается по ярлыку с сервера.

 

Поддерживаемые операционные системы:
Windows XP (х86; х64)

Windows Vista (х86; х64)

Windows 7 (х86; х64)

Windows 8 (х86; х64)

 

Минимальная конфигурация компьютера:

Процессор: Pentium III

Оперативная память: 256 Мбайт

Жесткий диск: 10 Мбайт

 

Quick Sales 2 работает по протоколу TCP/IP (порты 3050 и 8090) в локальной сети, используя принцип клиент-серверной системы.

Для реализации удаленного доступа к программе можно использовать терминальный сервер (Microsoft Windows Terminal Server) или VPN соединение до сервера.

Вопросы и ответы

Импорт данных

Можно ли несколько баз Quick Sales Free объединить в одну при покупке сетевой версии?

Да. Если, например, у Вас в офисе несколько человек работают в Quick Sales Free, то при оплате сетевой версии программы можно объединить все базы данных от Free версий в одну. Для этого необходимо их поочередно конвертировать и импортировать в сетевую версию.

Show less
Можно ли перенести данные из Free версии в сетевую и сколько это стоит?

Перенести данные из Free (бесплатной) версии в сетевую можно. При переносе все ваши данные сохранятся в том же виде как и были. Данная услуга оказывается бесплатно и осуществить перенос данных вы можете самостоятельно с помощью универсального конвертора.

Show less
Какие данные интегрируются с 1С?

Контрагенты, номенклатура, счета и продукты в них, платежи, накладные.

Для успешной интеграции для каждой сделки в Quick Sales 2 нужно заводить отдельный договор в 1С.

С какими версиями 1С есть интеграция и какие конфигурации поддерживаются смотрите на следующей вкладке "Интеграция с 1С".

Show less
Можно ли импортировать моих клиентов из 1С?

Да, в Quick Sales есть интеграция с 1С Предприятие 7.7, 8.1 и 8.2, которая позволяет импортировать клиентов из 1С.

Кроме того можно импортировать клиентов через текстовый файл с разделителями табуляции.

Show less
Можно ли импортировать моих клиентов из Excel, Outlook, Access?

Импортировать клиентов можно через текстовые файлы с разделителями табуляции. Excel, Outlook, Access и многие другие программы позволяют сохранить свои данные в этом формате.

Show less
Какие возможности для импорта есть в программе?

Используя для импорта текстовые файлы с разделителями табуляции (многие программы позволяют сохранить свои данные в этом формате), в Quick Sales 2 можно импортировать Компании, Контактные лица и все используемые при работе с программой Справочники (в том числе номенклатуру).

Show less
Возможен ли переход с Quick Sales 1 на Quick Sales 2 или Sales Expert 2?

С Quick Sales 1 перейти нельзя, так как поддержка первой версии прекращена в 2011 году. Осталась только возможность конвертации базы данных при наличии приобретенной платной технической поддержки. Смена ключей Quick Sales 1 также не производится.

Переход с Quick Sales 2 на Sales Expert 2 возможен, при этом оплачивается разница в стоимости между этими продуктами. Перейти можно только с тем же количеством рабочих мест или большим.

Show less

Безопасность и функционал

Можно ли добавить дополнительные поля в программу?

Дополнительные поля можно добавить только на карточку компании на вкладку «Доп. поля».

Show less
В чем отличие Quick Sales 2 от Quick Sales 1?

Функциональных отличий в этих версиях программ нет, но все функции во второй версии переделаны с точки зрения удобства использования. Главное отличие состоит в том, что Quick Sales 1 с 2011 года не продается и не поддерживается разработчиком.

Show less
В чем отличия сетевой версии от Quick Sales Free?

  • В сетевой версии с одной базой могут работать несколько пользователей, во Free – один
  • Из Free версии не предусмотрен экспорт данных. Данные можно только импортировать в систему. Перенос данных в сетевую версию осуществляется посредством конвертации базы
  • В сетевой версии доступны групповые операции с компаниями
  • Из сетевой версии можно производить именную рассылку контактным лицам компаний и синхронизировать контактные лица и их данные с Outlook
  • Во Free версии отсутствует интеграция с 1С

Show less
Можно ли сделать, чтобы каждый менеджер видел только своих клиентов?

Да, Quick Sales 2 позволяет гибко настраивать права пользователей на отображение, редактирование и удаление информации.

Show less
Хорошо ли защищена база клиентов?

Базу данных клиентов скопировать нельзя. Она находится на сервере и недоступна для копирования с других компьютеров по сети. Кроме того в программе есть права доступа, запрещающие экспортировать данные, а также ограничивающие изменение и удаление.

Show less
Где хранится база клиентов? Как сделать ее бэкап?

База сетевой версии хранится в файле qs.fdb, расположенном по адресу C:\QS Server. Достаточно периодически делать его копии.

База Free версии находится в файле qs.fdb, расположенном по адресу C:\Пользователи\Имя учетной записи\AppData\Roaming\Expert Systems\Quick Sales 2 Free.

Show less

Технические вопросы

Можно ли сделать так, чтобы база хранилась в облаке, а не на сервере или ПК?

Для этого Вам необходимо проконсультироваться с компаниями, предоставляющими услуги хостинга на базе операционной системы Windows. В этом случае Вам нужно, чтобы лицензия привязывалась к конкретному аппаратному обеспечению, т.е. нужна аренда реального пространства сервера с выделенным IP адресом для подключения Ваших сотрудников.

Show less
Возможна ли работа программы через Интернет?

Для реализации доступа к программе через Интернет можно использовать:

  • Терминальный сервер Microsoft Windows Terminal Server
  • VPN соединение до сервера с базой данных Quick Sales 2
 

Если Вы планируете работать с программой в таком режиме, рекомендуется перед покупкой сначала протестировать скорость подключения к базе, взяв программу на тестовый период.

Show less
Какая СУБД используется в программном продукте?

В Quick Sales 2 используется СУБД FireBird 1.5.

Show less
В каких операционных системах работает программа?

Microsoft Windows XP, Vista, 7 (Seven), 8.

Для организации работы на компьютерах с операционной системой отличной от MS Windows (Linux, MacOS) существуют 2 варианта:

  • Использование эмулятора Windows и уже на нем устанавливать и запускать программу
  • Подключение к Windows-серверу и работа в терминальном режиме через программу удаленного рабочего стола

Show less

Покупка и лицензирование

Как можно оценить полный функционал Quick Sales 2 перед покупкой?

Можно взять программу на тестирование сроком до одного месяца. Для этого достаточно отправить запрос с необходимым количеством рабочих мест и Ваши реквизиты на адрес office@softpages.ru

Также мы можем предоставить видеообзор возможностей программы.

Show less
Можно ли установить программу на 10 компьютерах, а работать одновременно только на 5?

Программа устанавливается только на одном компьютере – сервере. На клиентских местах по локальной сети создаются ярлыки для доступа к программе, которые могут быть вынесены на 10 компьютеров, а запускаться программа будет только на 5. Главное, чтобы количество одновременно запущенных копий программы не превышало количество купленных рабочих мест.

Show less
Как происходит процедура добавления новых рабочих мест?

После оплаты счета вы получите по электронной почте ключ на дополнительное количество мест.

Show less
Насколько дороже будет стоить расширение мест?

При расширении количества мест, например, с 3 до 5, оплачивается только разница между стоимостью этих продуктов, т.е. стоимость 2 рабочих мест.

Show less
Каков регламент покупки CRM системы Quick Sales 2?

1. Вы присылаете нам информацию о необходимом количестве рабочих мест и свои реквизиты на адрес office@softpages.ru или через форму «Купить» на сайте
2. Мы высылаем Вам пакет документов (договор и счет)
3. По факту поступления оплаты на наш счет мы высылаем Вам дистрибутивы и руководство по установке
4. Вы устанавливаете полученные дистрибутивы, формируете запрос на лицензионный ключ и высылаете его на office@softpages.ru
5. В течение трех рабочих дней Вы получаете на электронную почту лицензионный ключ и бухгалтерские документы
6. Оригиналы документов отправляются Вам Почтой России на указанный адрес

Show less

Интеграция с 1С

С какими версиями 1С есть интеграция

 

Использовать интеграцию можно с 1С:Предприятие версий:
7.7 (7.70.025)
8.1 (8.1.15.14) ПРОФ
8.2 (8.2.13.219) ПРОФ

 

Какие задачи решает интеграция

 

В 1С:Предприятие и Quick Sales 2 есть одинаковая информация: клиенты, продукты, счета, платежи и накладные.
Нужно сделать так, чтобы эта информация синхронизировалась автоматически или хотя бы с минимальным ручным трудом.

 

Перечисленные ниже возможности позволяют решить эту задачу:
Создание счетов в Quick Sales 2, с сохранением их в 1С
Импорт документов и платежей из 1С
Синхронизация контрагентов 1С и клиентов Quick Sales 2
Синхронизация номенклатуры 1С и продуктов в Quick Sales 2

Какие конфигурации поддерживаются

 

Поддерживаемые конфигурации для 1С:Предприятие версии 7.7:
Конфигурация «Бухгалтерия», редакция 4.5
Конфигурация «Торговля + Склад», редакция 9.2
Комплексная конфигурация (Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры), редакция 4.5
Конфигурация «Упрощенная система налогообложения», редакция 1.3

 

Поддерживаемые конфигурации для 1С:Предприятие версии 8.1 ПРОФ:
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6
Конфигурация «Управление торговлей», редакция 10.3
Конфигурация «Управление производственным предприятием», редакция 1.2

 

Поддерживаемые конфигурации для 1С:Предприятие версии 8.2 ПРОФ:
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 2.0(2.0.25.5)
Конфигурация «Управление торговлей», редакция 11.0(11.0.6.7)
Конфигурация «Управление производственным предприятием», редакция 1.3(1.3.12.1)

Похожие продукты

  • Коробочная версия (без модулей настройки)
    • Запись звонков из системы
    • Фиксирование заявок, создание коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату, реализаций
    • Печать документов по шаблонам Word, Excel, Crystal Reports, и подстановка в документы Вашего логотипа, печати, подписи
    • Акты сверки по контрагентам
    • Аналитика и отчеты: диаграммы, KPI, OLAP-отчеты
    • Расчет заработной платы
  • СТОИМОСТЬ
    6 000 руб.
    за 1 рабочее место,
    лицензия бессрочная